İngilis dilində düzgün E-mail yazı forması

İngilis dilində bir elektron poçt yazmaq həm işgüzar, həm də xüsusi yazışmalarda öyrənilməli olan əsas mövzulardan biridir. Əsasən Business English səviyyəsini əhatə edən bu mövzu çox vacibdir.

5 Maddədə düzgün E-mail yazı forması

• Elektron poçtu yazmağa başlayanda birinci sətirdəki şəxsə uyğun bir ünvan yazmalısınız. Bir ünvan sözü yazarkən şəxsin mövqeyi və cinsi çox vacibdir. Ünvan zamanı “Dear” əvəzinə “’hi, good morning, good evening …’’” kimi ifadələrdən də istifadə edə bilərsiniz.

• Alt bənddə əvvəlcə e-poçt yazmağınızın məqsədini aydın və qrammatik qaydalara uyğun şəkildə ifadə etməlisiniz. Bunu edərkən müxtəlif qısaltmalardan istifadə etməməli və peşəkar bir yanaşma tətbiq etməlisiniz.

• Elektron poçtunuzdakı məzmunu yazdıqdan sonra, e-poçtunuza qarşı tərəfdən cavab istəsəniz; Bunu poçtda göstərmək daha məqsədəuyğun olardı.

• Növbəti mərhələ, bağlanma hissəsi; e-poçtunuz barədə qısa məlumat verə və ya sual verə biləcəyiniz bir sahəni göstərir. Bu sahədə İngilis naxışlarından istifadə edə bilərsiniz.

• Son cümlənizi yazdıqdan sonra digər şəxsə ən xoş arzularınızı bildirməlisiniz. E-poçtunuzu mövqeyinizə və növbəti elektron poçtunuzda necə müraciət etmək istədiyinizə görə ləğv edə bilərsiniz.

İngilis dilində yararlana biləcəyiniz şablon cümlə formatları

Yazdığınız şəxsin adını bilmirsinizsə, aşağıdakı nümunələrdən istifadə etməlisiniz. Bu qəliblərdən istifadə edərkən müraciət etdiyiniz şəxsin cinsini nəzərə almalısınız.

Dear Sir,	Hörmətli Bəy
Dear Madam	Hörmətli Xanım
Dear Sir/ Madam,	‘’cinsini bilmədiyinizdə istifadə edilə bilər’’
To whom it may concern,	Məsul və ya aid olunan şəxsə

Elektron poçt zamanı çox tanış olmadığınız bir şəxsə müraciət edərkən mütləq soyaddan istifadə etməlisiniz. Əgər müraciət etdiyiniz şəxs qadındırsa, ailə vəziyyətini nəzərə alaraq “onlara” müraciət etməlisiniz. Dostluq münasibətində olduğunuz və ya yaxından tanıdığınız şəxslərə isə adı ilə müraciət edə bilərsiniz.

Dear Mr. Baker	‘’Bəylər üçün Mr. ifadəsi istifadə olunur.’’
Dear Mrs. Baker	‘’Ailəli xanımlar üçün Mrs. birləşməsi istifadə olunur.’’
Dear Miss Baker	‘’Subay xanımlara müraciət zamanı Miss ifadəsindən istifadə olunur’’
Dear Ms. Baker	‘’Qarşı tərəfin(xanımın) ailə vəziyyətini bilmədiyinizdə”
Dear Tom Baker	Hörmətli Tom Baker
Dear Alice	Sevgili Alice